Investir dans un logiciel de planification des quais peut apporter des avantages considérables à la chaîne d’approvisionnement et réduire le stress. Comme pour toute modification des systèmes ou des registres de gestion de la chaîne d’approvisionnement, il est impératif que les expéditeurs examinent attentivement le fournisseur du logiciel et évaluent ses niveaux de service. Comme l’explique Manhattan Associates, les expéditeurs qui suivent les bonnes étapes pour choisir le meilleur logiciel de planification des quais peuvent gérer rapidement les fluctuations et s’assurer que le système retenu apporte de la valeur et génère un retour sur investissement positif dans des délais plus courts.

1. Évaluez vos opérations actuelles

L’analyse comparative (benchmarking) fait partie intégrante de toute démarche de conduite du changement dans la chaîne d’approvisionnement. Par définition, elle consiste à comprendre les problèmes et les objectifs de votre entreprise. Après tout, les expéditeurs ne peuvent pas améliorer ce qu’ils ne comprennent pas. Dans les chaînes d’approvisionnement vieillissantes, cette analyse peut être une activité exhaustive et chronophage, révélatrice de processus inefficaces dans le monde actuel.

Une plateforme de planification des quais n’étant qu’une des améliorations possibles pour accélérer l’exécution des commandes et l’activité de votre organisation, ne négligez pas cette évaluation. Pensez également à recueillir l’avis de vos employés sur leurs besoins et leurs attentes concernant un nouveau système de planification des quais.

2. Ne retenez que des systèmes conçus pour s’intégrer à vos plateformes SCM existantes

Il est irréaliste de penser que votre organisation peut moderniser et mettre à jour tous ses systèmes en même temps. Choisir le meilleur logiciel de planification des quais implique donc de trouver un fournisseur qui permet l’intégration avec les systèmes existants. Aujourd’hui, cette intégration passe le plus souvent par une interface de programmation d’application (API). D’autres technologies d’intégration existent toutefois, notamment l’EDI. Assurez-vous que les systèmes examinés répondent aux problèmes identifiés lors de la première étape.

3. Privilégiez les solutions prêtes à l’emploi qui tirent parti du cloud et de modèles de paiement adaptés

Opter pour une solution basée sur le cloud est une étape essentielle pour trouver le meilleur logiciel de planification des quais. Si les systèmes installés sur des terminaux fonctionnent encore, ils reposent souvent sur des données obsolètes et n’offrent pas les capacités d’intégration en temps réel des plateformes modernes. Les systèmes cloud sont également indissociables des modèles de paiement SaaS (logiciel en tant que service), qui mettent sur un pied d’égalité les organisations ne disposant pas des ressources des grandes enseignes et des grandes marques. Les modèles SaaS permettent aussi une solution universelle fondée sur le nombre d’utilisateurs et les besoins, et non sur le montant investi.

4. Établissez votre liste restreinte en évaluant vos quatre meilleurs fournisseurs

Les expéditeurs doivent ensuite dresser une liste restreinte de fournisseurs. Celle-ci doit porter sur des solutions prêtes à l’emploi, ne nécessitant aucune modification et pouvant être intégrées en 3 à 4 mois. Chez certains fournisseurs, l’intégration peut être nettement plus rapide. Néanmoins, un délai réaliste de 3 à 4 mois reste considéré comme une intégration et une implantation rapides. Envoyez des demandes d’information aux quatre fournisseurs retenus en leur demandant une démonstration, des informations complémentaires ainsi que les ressources disponibles pour faciliter le choix du système.

5. Profitez des outils et ressources de mise en œuvre proposés par les fournisseurs

Les fournisseurs de qualité disposent d’un vaste éventail de ressources, de brochures, de démonstrations et de données à examiner pendant le processus de sélection. Votre équipe de conduite du changement, composée de membres de tous les services, doit étudier attentivement l’ensemble des outils et ressources disponibles avant de prendre une décision finale. Il peut aussi être nécessaire de revenir sur les étapes précédentes afin de choisir le fournisseur et le logiciel les plus adaptés.

Choisissez dès maintenant le logiciel de planification des quais qui renforcera votre équipe et vos processus

Trouver le meilleur logiciel de planification des quais renforce les capacités de votre entreprise et permet une évolutivité continue face aux exigences changeantes de la chaîne d’approvisionnement mondiale. Pour rester compétitifs, les expéditeurs doivent faire évoluer leurs pratiques de planification des quais et des cours, en tirant parti des nouveaux logiciels. Rendez-vous sur le site de C3 Solutions pour demander une démonstration et découvrir comment un logiciel de planification des quais de premier ordre peut rendre vos opérations fluides et efficaces dès aujourd’hui.